Una de las primeras dudas al empezar como autónomo es: ¿Cómo hago una factura legal? ¿Qué debe incluir?
No te preocupes: aquí te explico cómo facturar correctamente como freelance en España en 2025, con:
✅ Un ejemplo real
✅ Una plantilla descargable (Excel y Notion)
✅ Consejos para no cometer errores
¿Quién puede emitir facturas?
Para poder emitir una factura, el primer paso es darte de alta como autónomo en Hacienda y la Seguridad Social. Si aún no lo has hecho, te recomendamos leer nuestra guía completa paso a paso para hacerse autónomo en 2025.
Solo puedes emitir facturas si:
- Estás dado de alta como autónomo (modelo 036 o 037)
- Estás registrado en la Seguridad Social
- Haces una actividad económica por cuenta propia
⚠️ Si aún no eres autónomo, no puedes emitir facturas legalmente (salvo casos muy puntuales como facturar a través de cooperativas).
Elementos obligatorios de una factura
Según el reglamento de facturación, toda factura debe incluir:
| Elemento | Ejemplo |
|---|---|
| Número de factura | 2025-001 (serie correlativa) |
| Fecha de emisión | 05/08/2025 |
| Datos del emisor | Tu nombre completo, NIF, dirección |
| Datos del cliente | Nombre/NIF/DNI o razón social y dirección |
| Concepto | Descripción del servicio: “Redacción de 3 artículos SEO” |
| Base imponible | 300,00 € |
| IVA (normalmente 21 %) | 63,00 € |
| Retención IRPF (normalmente -15 %) | -45,00 € |
| Total a pagar | 318,00 € |
💡 Si tu cliente es una empresa o profesional, debes incluir retención de IRPF. Si es un particular, no.
Ejemplo de factura como freelance
Este es un ejemplo de factura profesional que puedes usar como base. Recuerda que los datos y los porcentajes de impuestos pueden variar
Factura nº: 2025-001
Fecha: 05/08/2025
Emisor:
Ana López
NIF: 12345678A
C/ Ejemplo 123, 28000 Madrid
Cliente:
Agencia Creativa SL
CIF: B87654321
C/ Diseño 456, 08000 Barcelona
Concepto:
Redacción de 3 artículos SEO de 1.000 palabras
Base imponible: 300,00 €
- IVA (21 %): 63,00 €
– IRPF (15 %): -45,00 €
TOTAL A PAGAR: 318,00 €
¿Qué pasa si trabajas con clientes de fuera de España?
Clientes de la UE: si están dados de alta como operadores intracomunitarios (VIES), facturas sin IVA (modelo 349 obligatorio).
🌍 Clientes fuera de la UE: también facturas sin IVA (exportación de servicios).
📝 Asegúrate de reflejar esta exención correctamente con la leyenda:«Operación exenta de IVA según el artículo 69 Ley 37/1992 del IVA».
¿Cada cuánto tengo que facturar?
Tú decides, pero lo habitual es:
- Una factura por proyecto
- Factura mensual si trabajas con clientes fijos
- Siempre antes del día 30/31 del mes en curso (según acuerdo)
Plantilla gratuita para crear tus facturas
🎁 Te regalo mi plantilla de factura para freelance (Google Sheet). He diseñado esta plantilla para que solo tengas que rellenar los datos y la factura esté lista en minutos.
- 📊 Plantilla Google Sheet para facturar como freelance
- 🗂️ Versión en Notion con histórico de clientes
Incluye campos automáticos de IVA e IRPF.
Puedes personalizar el logo, el formato y los colores fácilmente.
Consejos extra para facturar sin errores
- Mantén una numeración correlativa (ej. 2025-001, 2025-002…)
- Guarda copia de todas tus facturas (obligatorio)
- Usa una herramienta como Quipu o Holded si no quieres hacerlo a mano
- Si no aplicas IVA (por exención), justifícalo legalmente en la factura
- Si no incluyes IRPF por error, tú tendrás que pagarlo igualmente en tu declaración
💼 Facturar como autónomo no tiene por qué ser complicado. Con esta guía y plantilla, puedes emitir tus facturas de forma correcta y profesional desde hoy mismo. Descarga tu plantilla aquí y empieza a organizar tus facturas fácilmente.
Si prefieres olvidarte de la contabilidad y automatizarlo todo, te recomiendo Holded o Quipu, las herramientas que usan miles de autónomos. Prueba gratis Quipu aquí y Holded aquí.
